空调机组，主要作用于尽可能使温度变化趋于平缓。在档案库房内，保持绝对的恒温显然是不可能的，但你可以采取以下措施，使变化尽可能尽可能平缓化：
（1）库房内外温度差异应尽可能小，在允许的范围内，空调库房内的温度也不是调的越低越好的，与一般人认为的相反，应根据他们的环境，逐步改变冷却量，如在夏季库房降温措施中，使库房内温度偏高适合，这个可以减少库房内外温度的差异，从而降低了热交换率，拉长开动空调的周期，使仓库内温度的变化趋于平缓。
（2）要求库房内进一步加强在密闭隔热措施，但隔热措施只限于这里的新层含义，即减少库内外的热交换率，从而降低率温度的变化。
（3）在空调的功率允许内，库房适合大不适合小，这是有利于库房内增加热容量的，缓解温度变化的速率。
（4）第一次启动空调时，应分步下调最好，这样的温度可以下降趋于平缓

抽湿机放置。相对一般档案室库房，空调仓库除湿机放置是非常重要的的。为了提高除湿效率，除湿机放置在空调冷风进风入口周围，因为进气空气的绝对湿度较高，温度较低，远远高于库房内其它地方，在湿空气发散前就抽湿，将大大提高抽湿机的去湿效率。

档案装具的性能和摆放：
（1）装具与作为文件保护的贴身外衣，具有重要的地位，它会影响空调设备的负荷，对库房内的温度和湿度的稳定性起到不容忽视的作用。
（2）在空调仓库，文件柜放置不能正对进风口，因为在制冷期内，进风处温度下降较快，一旦停止制冷，这个地方空气温度回升速度比其他地方高，所以在温度和湿度区较引人注目的变化是在库房的进气口，并这个地方是相对湿度高的地方，对档案的保护不利。此外，库房内远离入口的湿度比较温和，相对湿度低。因此，一些有价值的文件，特别是磁带，这种由双层薄膜构成的材料，对库房温湿度变化较敏感的档案载体材料应放在库内远离进风口处。

 温度和湿度传感器的选择。水银温度计不应该被用于仓库的温度和湿度控制空调的测试，尤其是在实现全自动控制温度和湿度的库房，传感器要求更高。真实的再现仓库内的温度和湿度，只有用二阶或更高的温度敏感或湿度敏感的设备。
库房内始终保持良好的卫生。进入库房前禁止把不干净的物品带进库房内，以确保文件的安全。